带引用的文档搜索
用自然语言输入问题，即可获得带回链到原始文档及具体章节的答案。该产品旨在让用户能够核实每条回复的来源。
概述
DocuSmart AI 是一款面向非营利组织和公民社会机构的 AI 文档搜索工具。它将 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 中现有的文件转化为可搜索的知识库，让团队可以用中文提问，并从自己的文档中获得带来源引用的答案。
该产品面向依赖资助申请、资助方报告、董事会会议纪要、政策和项目记录的团队。其工作流程侧重于快速查找过往信息、确认文档是否仍然最新，以及在任何内容被更改之前审阅建议更新。
核心功能
云存储连接器
通过 OAuth 2.0 连接 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox，并在不将文件迁移到新系统的情况下搜索已存储的文件。该连接为只读。
与实时来源进行变更检测
将文档与资助方网站、政策更新和法规变更等实时来源进行比对，查看哪些内容仍然有效，哪些需要关注。
可审阅的文档更新
当需要更新时生成修订版，审阅建议的更改，批准你想保留的内容，然后下载干净版本。
Slack 搜索命令
在 Slack 中使用 /ds 命令即可在对话中搜索文档。定价页面说明此功能适用于 Growth 和 Impact 套餐。
私密、隔离的数据处理
通过按组织和用户隔离的方式管理文档访问，并在静态存储和传输过程中加密，且不会使用您的文档训练 AI。
实际使用场景
资助申请撰写
从旧的提交材料中查找过往的资助申请措辞、影响指标、预算说明和支持性事实，让团队无需从零开始重新制作申请。
报告与提案
将分散在各处的记录中的董事会报告、资助方更新和年度报告内容整合起来，然后将每个答案追溯到其来源文档，以便审计。
合规与政策审查
将政策、资助方指南和监管参考与实时来源进行比对，以识别哪些内容已变更以及哪些需要更新。
入职与机构知识传承
利用同一个可搜索知识库，帮助新员工查找原本可能分散在网盘、电子邮件线程和个人收件箱中的组织知识。
在沟通渠道内进行团队搜索
当对话中出现问题且团队希望无需切换工具即可获得答案时，可使用 /ds 命令在 Slack 中搜索文档。
Pros and Cons
Pros
- 可跨已连接的云存储进行搜索，无需迁移文件。
- 每个答案都包含指向原始文档及具体章节的来源引用。
- 支持资助申请、报告和合规审查等非营利组织常见工作流程。
- 提供只读的 OAuth 连接、按用户隔离以及静态和传输中的加密。
- 提供面向团队的定价，并采用基于使用量的超额计费，而不是突然跳级到更高套餐。
Cons
- 网站尚未显示对所有常见文件类型的完整支持；Excel 电子表格、PowerPoint 文件和纯文本文件被描述为正在积极开发中。
- 某些功能取决于套餐，例如 Slack 搜索、分析功能以及更高的查询上限。
- 该产品似乎更侧重于文档搜索和文档维护，而不是通用业务自动化。
FAQ
DocuSmart 如何连接到我的云存储？
DocuSmart 通过 OAuth 2.0 连接到 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox。该连接为只读，因此它会为您的文件建立索引，而不会移动、修改或删除它们。
支持哪些文件类型？
网站说明支持 PDF、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片以及 Microsoft Word 文档。网站还提到，Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿和纯文本文件的支持正在积极开发中。
我的数据会用于训练 AI 模型吗？
不会。网站说明您的文档绝不会用于训练 AI 模型，并且数据会按组织和用户进行隔离。
多个用户可以使用一个 DocuSmart 账户吗？
可以。DocuSmart 的定价包含按计划不同而变化的团队限制，且该产品面向非营利团队的共享使用。网站还提到按用户进行数据隔离，因此用户只能看到他们本来就有权限访问的文档。
DocuSmart 适合非营利组织和企业吗？
该产品面向非营利组织和公民社会机构，尤其适合处理资助申请、政策、报告和合规文档的团队。它也提供每用户每月 €20 起的 SME 方案，因此并不只限于非营利组织。
Quick Facts
- 类别
- AI 文档搜索
- 主要用户
- 非营利组织、公民社会机构和中小企业
- 云集成
- Google Drive、OneDrive、Dropbox
- 访问模式
- 付费方案，包含非营利组织定价和每用户每月 €20 起的 SME 方案
- 来源域名
- docusmart.eu
- 显著工作流程
- 提出问题、获得带引用的答案，然后审阅建议的文档更新
DocuSmart AI 替代品
Anara
Anara 是一款用于研究的 AI 工作区，可搜索你的资料库和网络，并帮助你撰写带来源引用的内容。适合需要基于来源的答案、文档分析和一站式研究流程的用户。
Crossing Minds
Crossing Minds 是一款检索平台，助力构建准确、安全、可扩展的 AI 应用。官网同时说明，公司团队将加入 OpenAI。
书生
书生是通用大模型体系，覆盖语言、多模态、气象海洋、工业设计、三维空间、金融与科学发现等场景，提供模型与平台能力；官网未公开价格、部署步骤或接入文档。
小艺
小艺是华为自主研发的 AI 智慧助手，支持知识问答、AI 写作、文档阅读、代码辅助与识图，适合日常查询、内容处理和鸿蒙开发场景，并支持文件拖放输入。
Arcwise
Arcwise 是一款 AI 产品，可检测关键指标变化并用数据支撑的分析解释原因。帮助团队在应用、文档或幻灯片中，将数仓和业务上下文数据转化为可直接决策的报告。
RLAMA
RLAMA 是一款本地 AI 平台，适用于在 macOS、Linux 和 Windows 上构建 RAG 系统与智能体。支持本地处理、交互式终端工作流和用于文档问答及多智能体自动化的 HTTP API。