以客户和案件为中心的组织方式
围绕客户和案件来组织文档、邮件和笔记，让律所信息按照法律工作的实际处理方式归组管理。
面向律所的法律文档和邮件管理
LexWorkplace 是面向律所的云端文档和邮件管理系统。它将案件文档、邮件和笔记集中管理，帮助法律团队在一个地方组织客户工作，快速跨内容搜索，并且不必只依赖基础文件夹来协作。
该产品强调法律文档管理工作流程，例如版本控制、文档档案化与标签、OCR、文档比对，以及从 Outlook 归档邮件。其 AI 功能在此基础上扩展，允许用户就单个文档或整个案件提出问题，并从存储在文件中的资料中获得答案。
核心功能
全文搜索
跨文档和邮件进行搜索，快速找到案件文件、页面和消息，并可按案件、文档类型和日期等条件筛选。
文档和案件 AI
通过 Document AI 和 Matter AI 询问单个文档或整个案件的问题；这两个工具被描述为两个独立的法律专用 AI 工具。
Outlook 邮件归档
将邮件从 Outlook 保存到案件中，并使用 Smart-File 学习发件人到案件的关联，以便更快归档。
文档管理控制
使用版本管理、文档比对、标签/档案化、签入/签出、唯一文档 ID 和 OCR 来管理真正的 DMS 工作流程。
共享与协作
在内部和外部共享文档，并为团队成员、客户和外部相关方设置权限控制。
律所使用 LexWorkplace 的常见方式
集中管理案件文件
将诉状、往来函件、笔记和其他案件材料集中在一起，让律师和工作人员可以在单一客户文件中协作，而不必分散在多个系统里。
将律所邮件归档到案件中
使用 Outlook 集成和 Smart-File 将邮件直接保存到正确的案件中，并确保团队成员之后仍可查看或搜索。
检索与查找
利用系统内搜索查找特定文档、消息或页面，并可按案件、文档类型和日期筛选。
管理文档修订
比较文档版本、应用标签或档案化，并在多人需要协调编辑和修订时使用签入/签出。
安全协作与共享
与客户或外部相关方共享选定文档，同时保持访问权限受控，并在律所系统内有序管理。
Pros and Cons
Pros
- 将文档管理、邮件管理和笔记整合到一个以案件为中心的系统中。
- 包含版本管理、文档比对、标签、签入/签出和唯一文档 ID 等面向法律业务的控制功能。
- 支持 Outlook 归档和 Smart-File，可加快邮件整理。
- 为单个文档和整个案件都提供 AI 工具。
- 提供免费和付费方案，以及多种入门路径。
Cons
- 公开页面未展示每项集成或高级工作流程的完整细节。
- 定价和入门服务提供了多种套餐与迁移选项，因此买家可能需要仔细比较所包含的存储、用户和服务。
FAQ
LexWorkplace 有什么用途？
LexWorkplace 是面向律所的云端文档和邮件管理系统。它将客户和案件文件集中管理，方便团队在一个地方存储、搜索、共享和组织工作。
LexWorkplace 包含哪些功能？
来源中描述了对文档管理、邮件管理、共享与协作、Document AI、集成 OCR 以及基于 Outlook 的邮件归档的支持。Advanced 套餐还增加了 Litera Compare 集成和行内文档比对。
LexWorkplace 适合谁使用？
LexWorkplace 被定位为律所产品，具备以客户/案件为中心的组织方式、从 Outlook 归档邮件，以及面向文档、邮件、笔记和案件文件的工具。
LexWorkplace 有免费方案或付费方案吗？
定价页面显示有免费的 Starter 选项、Core 和 Advanced 付费套餐，以及单独的入门选项，范围从免费的自助迁移到付费托管入门服务。
LexWorkplace 的入门流程如何安排？
来源没有提供统一的公开设置时间表，但显示了多种入门路径，包括自助迁移、Uptime 托管迁移，以及更大规模入门套餐中的一对一律所培训。
Quick Facts
- 类别
- 文档和邮件管理软件
- 主要用户
- 律所
- 部署方式
- 云端
- 源域名
- lexworkplace.com
- 定价结构
- 免费 Starter 方案，以及付费的 Core 和 Advanced 方案
- 显著工作流程
- 基于案件的文档、邮件和笔记组织
LexWorkplace 替代品
Go Legal AI
Go Legal AI 是一款 AI 法律文档与合同平台，适合个人和企业使用，提供模板、文档审查、专家支持及签署流程，支持多司法辖区的法律文件创建与管理。
Predictice
Predictice 是面向法律专业人士的法律研究与分析平台，整合判例检索、诉讼分析、助手与文档审查流程，依托海量法律文档库提升检索与工作效率。
小艺
小艺是华为自主研发的 AI 智慧助手，支持知识问答、AI 写作、文档阅读、代码辅助与识图，适合日常查询、内容处理和鸿蒙开发场景，并支持文件拖放输入。
MailerLite
MailerLite 是一款电子邮件营销平台，可用于发送营销活动、搭建自动化流程，以及创建落地页、表单和网站，并支持数字产品、付费通讯和订阅。
AI Magicx
AI Magicx 是一体化 AI 工作区，集聊天、图片、视频、语音、音乐、邮件和开发任务于一处，帮助创作者、团队和开发者集中使用多种模型，无需在多个工具和订阅间切换。
Arcwise
Arcwise 是一款 AI 产品，可检测关键指标变化并用数据支撑的分析解释原因。帮助团队在应用、文档或幻灯片中，将数仓和业务上下文数据转化为可直接决策的报告。