具引用來源的文件搜尋
以自然語言輸入問題，並取得連回其來源文件與段落的答案。此產品設計可讓使用者驗證每個回覆的來源。
概覽
DocuSmart AI 是一款由 AI 驅動的文件搜尋工具，專為非營利與公民社會組織打造。它會將 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 中既有的檔案轉換為可搜尋的知識庫，讓團隊能以自然語言提問，並取得來自自家文件、附有引用來源的答案。
此產品主要面向依賴補助申請、資助方報告、董事會會議記錄、政策文件與專案紀錄的團隊。其工作流程著重於快速找到過往資訊、確認文件是否仍為最新版本，並在任何內容變更前先審閱建議更新。
核心功能
雲端儲存連接器
透過 OAuth 2.0 連接 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox，並直接搜尋儲存的檔案，而不需將它們移到新系統中。此連線為唯讀。
與即時來源比對的變更偵測
將文件與資助方網站、政策更新和法規變動等即時來源進行比對，查看哪些內容仍然有效、哪些需要處理。
可審核的文件更新
當需要更新時產生修訂版本，檢視建議變更，核准要保留的內容，並下載乾淨版本。
Slack 搜尋指令
在 Slack 中使用 /ds 指令即可於對話中搜尋文件。定價頁面指出此功能適用於 Growth 和 Impact 方案。
私密、隔離式資料處理
以組織與使用者為單位分隔文件存取，並提供靜態與傳輸中加密，且不會使用您的文件進行 AI 訓練。
實際使用情境
補助申請撰寫
從舊有提交資料中找出先前的補助申請文案、影響力指標、預算說明和佐證事實，讓團隊不必從零開始重做申請。
報告與提案
將董事會報告、資助方更新與年度報告內容從分散的紀錄中彙整出來，然後把每個答案追溯回其來源文件，以利稽核。
合規與政策審查
將政策、資助方指引和法規參考資料與即時來源比對，以找出哪些內容已變更、哪些需要更新。
入職與組織知識傳承
運用同一個可搜尋的知識庫，協助新進員工找到原本散落在雲端磁碟、電子郵件串和個人收件匣中的組織知識。
在對話中進行團隊搜尋
當對話中出現問題且團隊希望在不切換工具的情況下取得答案時，可在 Slack 中使用 /ds 指令搜尋文件。
Pros and Cons
Pros
- 可跨已連接的雲端儲存進行搜尋，無需搬移檔案。
- 每個答案都包含可連回原始文件與段落的來源引用。
- 支援補助計畫撰寫、報告與合規審查等實用的非營利工作流程。
- 提供唯讀 OAuth 連線、依使用者隔離，以及靜態與傳輸中加密。
- 提供以團隊為導向的定價，並以用量型超額費用取代突然升級方案。
Cons
- 網站尚未顯示完整支援所有常見檔案類型；Excel 試算表、PowerPoint 檔案和純文字檔案被描述為正在積極開發中。
- 某些功能取決於方案，例如 Slack 搜尋、分析功能和更高的查詢上限。
- 此產品似乎主要聚焦於文件搜尋與文件維護，而非一般商務自動化。
FAQ
DocuSmart 如何連接到我的雲端儲存空間？
DocuSmart 透過 OAuth 2.0 連接 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox。此連線為唯讀，因此它會索引您的檔案，但不會移動、修改或刪除檔案。
支援哪些檔案類型？
網站指出支援 PDF、Google 文件、Google 試算表、Google 簡報，以及 Microsoft Word 文件。另也說明 Excel 試算表、PowerPoint 簡報和純文字檔案的支援正在積極開發中。
我的資料會用來訓練 AI 模型嗎？
不會。網站表示您的文件絕不會用於訓練 AI 模型，而且資料會依組織與使用者保持隔離。
多人可以共用一個 DocuSmart 帳戶嗎？
可以。DocuSmart 的定價包含依方案而異的團隊限制，且產品定位為供非營利團隊共用。網站也提到依使用者的資料隔離，因此使用者只能看到自己原本就有權限存取的文件。
DocuSmart 適合非營利組織和企業嗎？
這款產品是針對非營利與公民社會組織打造，特別適合處理補助計畫、政策、報告和合規文件的團隊。它也提供每位使用者每月 €20 起的 SME 方案，因此不僅限於非營利組織。
Quick Facts
- 類別
- AI 文件搜尋
- 主要使用者
- 非營利組織、公民社會組織與 SME
- 雲端整合
- Google Drive、OneDrive、Dropbox
- 存取模式
- 付費方案，含非營利定價與每位使用者每月 €20 起的 SME 方案
- 來源網域
- docusmart.eu
- 代表性工作流程
- 以自然語言提問，取得附引用來源的答案，接著審閱建議的文件更新
DocuSmart AI 替代品
Anara
Anara 是專為研究打造的 AI workspace，可搜尋你的資料庫與網路，並以附引用依據的內容協助寫作。適合需要來源可追溯答案、文件分析與研究流程整合的人。
Crossing Minds
Crossing Minds 是一個用於打造精準、安全且可擴展 AI 應用的檢索平台。官方網站亦提到，團隊已加入 OpenAI。
书生
書生是一個通用大模型體系，提供語言、多模態、氣象海洋、工業設計、三維空間、金融與科學發現等場景的模型與平台能力。
小艺
小藝是華為自主研發的 AI 智慧助手，支援知識問答、寫作、文檔閱讀、程式碼輔助與識圖，適用日常查詢、內容處理與鴻蒙開發，並支援檔案拖放輸入。
Arcwise
Arcwise 是一款 AI 產品，可偵測關鍵指標變化並以數據佐證分析原因，協助團隊將資料倉儲與業務脈絡轉化為可直接決策的報告，並可在 App、文件或簡報中呈現。
RLAMA
RLAMA 是一款本機 AI 平台，可在 macOS、Linux、Windows 上建立 RAG 系統與智慧代理，支援本機處理、互動式終端工作流程與 HTTP API，用於文件問答與多代理自動化。